成功举办贸易展的七个步骤

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策划一场成功的贸易展需要组织、创造力和适应力。虽然大多数企业对企业(B2B)组织通过从一个展会中获得的线索、机会和投资回报(ROI)的数量来衡量展会的成功,但投入其中的努力程度最终决定了展会的成功率。贸易展览对公司来说是一笔巨大的投资。因此,你需要这些指标来证明为什么它是你营销中心的有效策略。

这里有7个小技巧可以确保你的展会成功:

1. 提前做好计划。

在贸易展之前,你能做的最重要的事情之一就是提前做好计划。什么时候开始都不嫌早。告知你的团队旅行日期,这样他们就可以在费用上涨之前预订机票。在酒店售罄之前把房间封锁好。

除了展会的后勤保障,展前展会策划是关键。你会在展会期间推出新产品吗?在展会的这一周,你有什么大新闻要分享吗?你需要打印产品单和订购赠品吗?在展会开始前至少4到6周开始准备电子邮件。你会想要通知你的观众你在展会上的存在,并使用电子邮件作为一个平台来宣布任何重要的新闻、热点和与团队见面的机会。

2. 准备销售和执行团队。

做好展会准备的一个有效工具就是沟通。不同的团队通常会参加贸易展,包括市场营销、销售和执行团队。确保每个人都在同一页上,并有所有相关的信息导致的展会。

在每个人的日历上都包括会议和展位时间(而且是在正确的时区!)创建一个物流文档,以确保没有遗漏任何内容,并传达期望。文件应该包括你团队中每个人的电话号码,以防你在现场需要联系他们。打印出几份拷贝,使它在移动设备上更容易访问。

邀请每一个将要参加贸易展的人在贸易展预定前一周参加一个“准备电话”。准备一张幻灯片,包括酒店、场地、展位时间、着装要求等内务事项,以及预定展位会议和网络展会的概述。

3.安排展台前的会议。

我执行和参加过的最成功的贸易展是销售和市场部门一起与潜在客户、客户和合作伙伴提前安排展位会议的那些展会。为你的团队设定一个现实的目标(例如,使用去年预定的会议数量作为基准,并将其增加25%)。

另外,创建一个共享的日历,让销售团队能够看到摊位的日程安排,这样他们就可以看到在展会的每一天哪些主管会出现。

4. 活跃在社交媒体上。

在展会之前、期间和之后,将展会的照片发到你的社交渠道上。邀请与会者到你的展位参加一个竞赛,挑选一个赠品或观看一个演示。一定要写上你的展位号和展会标签,这样参会者才容易找到你。

5. 提供赠品。

记住,有趣的赠品等于更多的流量。在赠品或展会上投入额外的钱来吸引参与者。要有创意。从现金奖励的老虎机到冰冻的玛格丽塔酒,我什么都见过。每个人都喜欢的食物。租一个咖啡机或冰淇淋车,邀请与会者来你的展位闲逛。这将有助于打破僵局,开启对话,并有希望获得合格的机会。

6. 扫描,扫描,扫描!

在展会开幕当天,在展会开始前30分钟与你的现场团队见面。确保他们知道摊位的布局,赠品和展会推广。演示如何使用徽章扫描仪,并让他们尝试一下。你会惊讶于有多少不同的徽章扫描显示。利用扫描仪也是很重要的,它可以让你在谈话后输入笔记。这将帮助你的团队在演出后跟进。

扫描每个在你摊位前驻足的人的徽章。如果因为销售团队没有被扫描而错过了质量领先,那将是一件很遗憾的事情。

7. 汇报并跟进。

在展会结束后与你的团队进行一次汇报。记下哪些工作做得好,哪些需要改进。你的展位位置好吗?交通流量够吗?你的信息是否与与会者产生了共鸣?当你开始计划下一次贸易展览时,这些笔记将有助于你决定改变什么。

演出后的跟进至关重要。确保所有线索都上传到客户关系管理(CRM)系统,并在展会结束后48小时内与销售团队共享。这些数据为您提供了展位流量、合格线索数量和潜在商机的信息。此操作可用于构建与贸易展览会相关的历史数据,并为将来的展会提供出席的理由。

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